Mariage Franco-Hindou en Bretagne : Anatomie d’un défi logistique — Épisode 1
sans doute l’un des plus beaux défis de ma carrière… mais aussi une sacrée épreuve d’organisation !
Entre madame (indienne), monsieur (français), leur vie aux États-Unis et un futur marié en mission en Espagne, il fallait orchestrer plusieurs cultures, plusieurs langues et des changements complets d’ambiance et de décor à chaque repas.
Pour gérer cette armée d’intervenants sans perdre le fil, un suivi rigoureux était indispensable. (C’est d’ailleurs pour vous éviter de sombrer dans le chaos que j’ai conçu le Carnet Rétroplanning & Outils de Suivi).
Le coup de stress : la tente au sommet de la falaise
Sur tous les prestataires du mariage, le plus problématique a sans doute été le loueur de tente. Les mariés voulaient un modèle très spécifique. Après de longues recherches, nous avions le choix entre deux devis : l’un à 20 000 € via l’étranger, et l’autre à 5 000 € via la filiale française d’une société britannique. Le choix a été vite fait pour le respect du budget prévu !
L’équipe arrive la veille pour l’installation… puis s’amuse à tout démonter le matin même de la première réception pour déplacer la tente de 10 mètres à cause d’une exigence de leur responsable qui n’était pas là la veille. Résultat : une journée entière de travail perdue pour tout le monde…
Mais le pire était à venir. En inspectant l’installation, je découvre qu’il manque la moitié des parois de fermeture. La justification du prestataire ? « C’est tellement plus joli quand c’est ouvert ! »
Certes. Sauf que nous ne sommes pas dans une plaine abritée du Sud de la France : nous sommes au sommet d’une falaise en Bretagne, en plein vent. Et impossible de faire livrer les pièces manquantes en urgence depuis leur siège…
Tenue de combat et plan B
Il a fallu réagir vite. Après un aller-retour musclé avec l’équipe, j’ai été fouiller leur camion pour récupérer des parois de dépannage (pas du tout adaptées, mais étanches).
Pour bloquer le vent à l’entrée sans gâcher l’esthétique, j’ai demandé l’accord des mariés pour transformer les tissus prévus pour le plafond en une draperie multicolore coupe-vent. Enfin, le témoin du marié a joué les coursiers improvisés avec son grand véhicule pour aller récupérer en urgence des chauffages au Kiloutou du coin.
Résultat ? Une réception au chaud, des mariés ravis, et des invités qui n’ont vu que du feu à la manœuvre.
Ce qu’il faut en retenir pour VOTRE mariage :
Sans une gestion rigoureuse, de l’imagination voir du culot, cet incident aurait pu gâcher la fête..
Un événement réussi ne repose pas uniquement sur de beaux prestataires ou une jolie décoration. Il repose surtout sur une organisation capable d’absorber les imprévus.
C’est justement cette expérience de terrain que je cherche à transmettre à travers mes Carnets d’Emmanuelle, déjà disponibles, et à travers mon prochain eBook, Organisez vous-même votre mariage, actuellement en préparation.