Des défis à la hauteur de mes attentes
« les demandes un peu folles, les recherches improbables, les projets qui m’ont obligée à sortir de mes habitudes… »
En tant qu’organisatrice d’événements, j’ai eu la chance de réaliser de nombreuses festivités et, bien que spécialisée dans les mariages haut de gamme d’étrangers en France, j’ai aussi eu l’occasion de travailler sur bien d’autres projets.
Dans cet article, j’ai envie de vous parler de ce qui m’a le plus stimulée : les demandes un peu folles, les recherches improbables, les défis évènementiels … bref, tout ce qui m’a le plus amusée.
Parce que finalement, c’est aussi ça que j’aimais dans mon métier : chercher une solution quand, de prime abord, on ne voit pas forcément comment faire.
Le mariage qui a placé la barre très haut
Commençons par l’un des événements les plus mémorables que j’ai eu la chance d’organiser. Je vous en ai déjà parlé : le mariage franco-hindou.
Trois jours de mariage, une ambiance différente chaque jour, une décoration et une alimentation différente pour chaque repas, une cérémonie laïque occidentale et une cérémonie traditionnelle indienne, des invités qui arrivaient de plusieurs continents….
Une logistique ultra complexe, énormément de prestataires à coordonner et une tradition que je connaissais finalement assez mal.
Ce mariage a été à la fois mon plus gros défi et mon plus beau souvenir.
Rien n’a jamais vraiment égalé cette prestation !
Un autre mariage m’a donné du fil à retordre : il fallait transformer un cercle équestre en lieu de cérémonie, malgré l’état général du manège, les contraintes sanitaires et la nécessité de faire tenir du matériel sur du sable…
En dehors de ce mariage, d’autres recherches m’ont particulièrement marquée et ont été particulièrement amusantes : trouver un chanteur traditionnel islandais, par exemple, ou encore dénicher une cuisine traditionnelle nigériane.
Des demandes très différentes les unes des autres, mais qui avaient toutes un point commun : il fallait chercher, se renseigner, trouver les bonnes personnes et, surtout, ne pas avoir peur de sortir des sentiers battus.
Quand un hôtel me demande… un arbre de Noël
Dans un tout autre registre, j’ai eu l’occasion de travailler plusieurs fois pour un hôtel ultra moderne, tout en verre, avec de grands espaces, qui m’a lui aussi régulièrement mise au défi.
Pour l’anecdote, bien qu’entourée de nombreux prestataires sérieux et qualitatifs, je travaillais seule…
Autant vous dire que lorsque cet établissement m’a demandé d’organiser un arbre de Noël pour son personnel, j’ai été quelque peu prise de court !
Un sacré défi événementiel : Je sortais allègrement de ma zone de confort.
Il m’a fallu faire preuve d’imagination et me remonter les manches.
Non seulement je ne maîtrisais pas vraiment les notions de budget dans le cadre de ce type d’événement, mais je n’avais pas affaire à ma clientèle habituelle : je passais de mariés à de jeunes enfants, et d’une réception élégante à un espace qui ressemblait finalement davantage à une gare qu’à une salle de réception.
Il fallait donc que je comble l’espace, que ça ressemble à un vrai Noël, aussi bien dans le décor que dans les animations, et surtout que les enfants s’amusent.
Autant vous dire qu’après avoir dû acheter des « lots » de sapins, j’ai dû faire preuve d’imagination pour tous les décorer ! 😉
Du coup, atelier à la maison : pendant que je construisais des guirlandes maison, mon mari construisait une maison du Père Noël.
Les animations originales et les jeux grandeur nature ont enchanté autant les enfants que les adultes.
Mon prestataire son et lumière a accepté de jouer les photographes afin que chaque famille puisse repartir avec sa photo souvenir.
Mon magicien, lui, a joué les Pères Noël…
Bref, chacun a finalement dépassé son rôle habituel !
Et c’est probablement ce que j’ai le plus aimé dans ce genre de projet : partir d’un lieu et réussir à en faire, le temps d’une journée, un véritable univers.
Transformer un club-house en salon marocain
Lors d’une autre occasion, dans ce même hôtel, j’ai été sollicitée pour organiser l’anniversaire d’une jeune femme.
Autant vous dire que là encore, le défi était de taille : transformer un club-house de golf entièrement vitré en salon marocain traditionnel, avec une scénographie événementielle entièrement sur mesure.
Après m’être gratté la tête un certain temps, j’ai fini par trouver la solution : installer à l’intérieur une tente berbère bordeaux avec quantité de rideaux, et faire appel à un loueur de vaisselle et de matériel traditionnel marocain.
Comme quoi, parfois, la solution est finalement assez simple… encore faut-il avoir l’idée !
Un anniversaire d’enfant… pour des adultes blasés
Dans un autre registre, j’ai également organisé l’anniversaire d’un jeune garçon .
En pratique, organiser un anniversaire pour un enfant est assez simple.
Sauf que, dans la réalité, l’objectif était surtout de permettre à de jeunes parents de présenter le nouveau membre de la famille à leurs amis et collaborateurs.
Et là, j’ai eu droit à la phrase qui fait peur :
« Il faut que vous les épatiez, mais attention, ce sont des personnes qui sortent beaucoup et qui sont blasées ! »
Très bien…
Je suis donc sortie des sentiers battus, tout en gardant en tête que cela restait un anniversaire d’enfant, qui devait pouvoir plaire à tout le monde, des plus jeunes aux plus âgés.
Il fallait également essayer de coller à leur milieu professionnel très spécifique : le monde des chevaux de course.
Installation dans le jardin, quelques petites tentes pour anticiper la pluie normande, un candy bar avec plusieurs gâteaux aux formes spécifiques, une animation scientifique pour les plus grands, un carrousel « début de siècle » pour les plus jeunes et, enfin, un silhouettiste pour offrir à chacun un souvenir vraiment personnalisé.
Une réussite !
J’ai eu l’occasion d’organiser plusieurs autres prestations pour cette famille, qui m’a même invitée lors d’un grand prix où couraient plusieurs de leurs chevaux.
Et là, plusieurs personnes sont venues me demander :
« À quand votre prochaine intervention ? »
Autant vous dire que j’étais drôlement fière de moi… mais surtout très flattée !
Un tour du monde en une soirée
Dans un autre style, mais tout aussi incroyable à organiser : les 20 ans d’une agence de voyage.
J’avais carte blanche pour le projet.
L’objectif : organiser un cocktail dînatoire autour du voyage.
Quel plaisir !
J’ai donc imaginé quatre espaces distincts, décorés en fonction de quatre continents.
Dans chacun de ces espaces, de la cuisine traditionnelle de plusieurs pays.
Un véritable tour du monde des saveurs, le tout sans quitter la soirée.
Et quelques idées un peu plus… originales
Je pourrais vous faire une liste conséquente de prestations qui sortent de l’ordinaire.
Un camion rôtissoire pour servir un cochon de lait plutôt qu’un buffet classique lors d’un déjeuner en extérieur.
Découvrir les chevaux autrement en participant à une fausse course en Sulky sur un véritable hippodrome
Transformer un jardin en plage avec du sable, des parasols, des transats…
Faire appel à un caricaturiste pour remplacer le traditionnel photographe.
Ou encore réaliser un film sur fond vert pour immortaliser une demande en mariage.
Et je pourrais continuer longtemps !
J’aurais tendance à dire que mon imagination n’a pour limite que la disponibilité des prestataires… et la faisabilité de mes envies.
Car finalement, c’est peut-être ce qui m’a toujours le plus amusée dans ce métier : partir d’une envie, parfois complètement improbable, et chercher comment la rendre possible.
Alors mon conseil est simple :
Imaginez, rêvez, soyez curieux, tentez…
Tout ou presque est possible ! Et c’est comme ça que j’ai naturellement basculé de l’organisation d’évènements à la planification de voyage sur mesure… !
Et si vous avez besoin d’u coup de main vous pouvez aussi vous procurer un de mes outils pour vous faciliter la tâche…